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Violation report

Modulo di Segnalazioni violazione del CODICE ETICO e del MODELLO 231 all’Organismo di Vigilanza.

In applicazione del CODICE ETICO e del MODELLO 231, il Personale, i Collaboratori, gli Amministratori e i Soci, i Destinatari in generale sono tenuti a comunicare all’Organismo di Vigilanza, ogni violazione del Codice e del Modello 231 stessi.

Le segnalazioni possono essere raccolte attraverso la compilazione di questo modulo o anche in forma libera purché per iscritto, ed essere inviate attraverso lettere chiuse al seguente indirizzo:

 

Novomatic Italia SpA

Ufficio Internal Audit

Via Galla Placidia n. 2

47922 Rimini – Italia

 

Informativa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 196/2003 Novomatic Italia SpA con sede in Rimini, via Galla Placidia n.2, titolare del trattamento dei dati personali, ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/2003 rende noto che i Suoi dati personali acquisiti mediante la presente segnalazione saranno trattati esclusivamente per finalità connesse al rispetto degli obblighi derivanti dal D.Lgs. 231/2001, nonché utilizzati, ed in seguito conservati, prevalentemente in forma cartacea.
Riconosciuta la legittimità anche di segnalazioni “anonime”, il conferimento dei Suoi dati appare facoltativo ed un Suo rifiuto in tal senso non comporterà nessuna conseguenza circa la validità dell’operato dell’Organismo di Vigilanza della Società (di qui in avanti più semplicemente O.d.V.). Il segnalante resta, in ogni caso, personalmente responsabile dell’eventuale contenuto diffamatorio delle proprie comunicazioni e la Società, mediante il proprio O.d.V. si riserva il diritto di non prendere in considerazione le segnalazioni prodotte in evidente “mala fede”.
La Società ricorda, inoltre, che i dati da Lei forniti devono essere pertinenti rispetto alle finalità della segnalazione, cosicché l’O.d.V. sarà libero di non dare seguito alle segnalazioni riguardanti condotte o soggetti estranei agli obblighi derivanti dal D.Lgs. 231/2001. Salvo l’espletamento di obblighi derivanti dalla legge, i dati personali da Lei forniti non avranno alcun ambito di comunicazione e diffusione.
Ai sensi dell’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 Lei potrà esercitare i seguenti diritti: 
- Ottenere indicazione dell'origine dei Suoi dati nonché delle finalità e modalità del trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici, degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili nonché dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali potranno essere comunicati.
- Ottenere l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando ne ha interesse, l'integrazione dei dati; la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; l'attestazione delle operazioni che sono state portate a conoscenza di terzi, anche per quanto riguarda il loro contenuto; di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 
- Opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta. 
Per l’esercizio dei succitati diritti, Lei potrà rivolgersi direttamente all’O.d.V. Incaricato del trattamento a ciò designato dal Titolare ai sensi dell’art.29 del D.Lgs. 196/2003, tramite casella di posta elettronica odv@novomatic.it o, tramite posta ordinaria presso l’Organismo di Vigilanza c/o Novomatic Italia SpA, Uff. Internal Audit Via Galla Placidia n.2 – 47922 Rimini.

 

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